Review Implementasi COBIT 5 Pada PT. KAI

1.      Akuisisi dan Implementasi

Ditinjau dari tahapan akuisisi dan implementasi maka dapat disimpulkan bahwa sebenarnya telah terdapat beberapa otomatisasI layanan dan pengembangan sistem informasi. Namun pengembangan sistem tersebut masih sporadis di beberapa instansi dan belum terintegrasi. Demikian pula dengan manajemen waktu dan perubahan, roadmap yang disusun baru mengakomodasi perubahan jangka pendek (short time investment) dan belum mencakup jangka menengah dan jangka panjang (long time investment). Beberapa kelemahan yang ditemukan diantaranya :

A.    Identifikasi solusi otomatisasi

·         Belum semua sistem diotomatisasi.

·         Sebagian besar layanan masih menggunakan sistem manual.

·         Sistem yang sudah dikembangkan belum terintegrasi.

B.     Pemeliharaan aplikasi perangkat lunak

·         Tidak terdapat alokasi anggaran yang memadai untuk pemeliharaan, yang sering terjadi justru penggunaan perangkat lunak tidak optimal.

·         Pemeliharaan infrastruktur teknologi tidak didukung SDM TI yang handal dalam pemeliharaan infrastruktur.

·         Alokasi anggaran pemeliharaan masih terbatas.

·         Jangka waktu pemakaian yang tidak jelas.

C.     Mengembangkan dan memelihara prosedur

·         Aturan yang berubah-ubah menjadikan prosedur turut berubah pula.

·         Tidak ada korelasi dan koherensi antar setiap perubahan sehingga menyulitkan pengembangan dan pemeliharaan prosedur.

D.    Instalasi system

·         Instalasi sistem masih dalam tahap pengembangan ke depan dan menyeluruh.

E.     Mengatur perubahan

·         Masih belum ada persiapan dari pihak PT KAI terhadap perubahan. Perubahan ditentukan dari luar, tidak direncanakan dari dalam.

·         Inisiatif internal masih rendah (konsekuensi birokrasi yang lambat).

Anggota:

1. Amelia Syafitri

2. Joshua Rizky Hamenda

3. Lauza Illadini

4. Rri Dwi Putri Santi

Kelas: 4KA17